Elle dirige une start up parisienne. En réunion, elle ne prend aucune note : elle enregistre tout, envoie l'audio à une intelligence artificielle qui lui renvoie un résumé impeccable... qu'elle n'ouvre plus jamais. Personne d'autre ne le reçoit non plus. Résultat, à la réunion suivante : on repose les mêmes questions, on rediscute les mêmes points, on se contredit parfois sur ce qui avait pourtant été tranché la fois précédente.
Ce cas, que j'ai observé de près l'an dernier, est le point de départ de mon dernier article, paru ce matin dans Cadre & Dirigeant Magazine, dans la rubrique Réussir en entreprise :
"Le compte rendu de réunion, ce document que personne ne lit ou relit jamais".
J'y montre pourquoi la vitesse de production d'un compte rendu, même assistée par l'IA, ne garantit jamais son utilité, et à quelles conditions ce document redevient enfin un outil de pilotage plutôt qu'une archive de plus.
Ce sujet est aussi celui qui a motivé l'écriture de Réunions productives, mon guide sur la méthode P3QOC, et des quatre cahiers qui l'accompagnent pour la préparation et le compte rendu de vos réunions, en petit ou grand format selon vos habitudes.
Si le sujet vous parle, j'ai rassemblé la méthode et les chiffres qui l'accompagnent sur une page dédiée :
Et si vous perdiez un mois de travail chaque année… sans le savoir ?
Créé avec ©systeme.io